I SaaS tradizionali ti vendono un “Excel sul cloud” e poi ti chiedono costi extra per ogni SMS, OTP o firma elettronica se vuoi dare valore legale alle presenze. formazione.help è un sistema Tech-Legal completo: valore probatorio WORM e serenità giuridica inclusi, a un costo fisso e proporzionato al tuo consumo reale. 1 Credito = 1 Euro + IVA.
Smetti di acquistare gestionale e firme elettroniche da fornitori separati o di pagare canoni fissi sproporzionati. formazione.help adotta una struttura a consumo che unisce il gestionale ERP alla protezione forense: se il lavoro aumenta il costo resta proporzionale e il TCO (Total Cost of Ownership – Costo Totale di Possesso) si abbassa, se il lavoro cala il costo si azzera.
Il Centro di Formazione o l’Azienda dispone di un Portafoglio Virtuale (Wallet) all’interno dell’infrastruttura. L’unica moneta di scambio è il Credito Universale Virtuale (1 Credito = 1 Euro + IVA). Il sistema scalerà in totale autonomia i gettoni solo al verificarsi dei tre Eventi di Attivazione (Trigger) che generano reale valore legale, didattico e commerciale.
Consuma 1 Credito Una Tantum a vita per CdF e/o Azienda. Copre la firma delle policy dell’allievo/tirocinante per tutte le sue future iscrizioni nel medesimo Centro e la prima firma del mandato/lettera d’incarico del docente (utilizzato anche per i contratti aziendali interni).
La prima timbratura d’ingresso dell’allievo in aula o in azienda (autonoma via 2FA o via Override) consuma 1 Credito Flat per Corso o Tirocinio. Copre tutte le lezioni e le timbrature IN/OUT dell’intero percorso (incluse pause pranzo e uscite anticipate come prescritto dalla legge), la generazione dell’impronta crittografica WORM e la custodia forense.
La verbalizzazione del corso/stage e la generazione dell’attestato opzionano 1 Credito. La verbalizzazione è implicita nel sistema a garanzia dell’archiviazione. Se l’allievo è assente o bocciato, il credito dell’esame viene rimborsato al 100% in automatico sul Wallet.
Nel mondo reale gli allievi si assentano, si ritirano o non superano l’esame. Se una sessione didattica si conclude con un esito negativo (Bocciato o Assente), il core di formazione.help interviene a tutela del formatore.
Il credito che era stato precedentemente opzionato per l’esame viene istantaneamente rimborsato e riaccreditato sul Wallet, tornando subito disponibile per future sessioni. Non si sprecano mai crediti per chi non ottiene il certificato.
WORM sta per Write Once, Read Many (Scrivi Una Volta, Leggi Per Sempre). Significa che quando un allievo timbra l’ingresso o l’istruttore chiude un registro d’aula, la presenza viene sigillata crittograficamente nel database come una scultura nel marmo.
Nessuno — neppure gli amministratori di sistema — potrà mai cancellare, sbianchettare o modificare quelle righe a distanza di anni. In sede di ispezione, questa inalterabilità matematica ti offre una prova forense inoppugnabile che disinnesca qualsiasi contestazione.
Vuoi confrontare la convenienza tra il modello Tech-Legal a consumo con registro WORM e un SaaS ERP tradizionale a canone fisso (es. Jforma, EduPlanWeb, Mega Italia Media)?
Inserisci i volumi annui del tuo Centro di Formazione o Ente Promotore per calcolare il Total Cost of Ownership (TCO – Costo Totale di Possesso) reale. Osserva come l’architettura Tech-Legal elimini i costi nascosti di firma e personale rispetto ai SaaS tradizionali (es. Jforma, EduPlanWeb).
| Parametro d’Analisi | SaaS Tradizionale (Gestionale ERP + Costi Extra) | formazione.help (Sistema Tech-Legal Nativo) |
|---|---|---|
| Costo Licenza / Software Base | ~€2.500 – €4.500 / anno + IVA (Tariffa piano Enterprise/Pro richiesta dai competitor per gestire 1.500 allievi + Modulo B2B. I piani base da 500 €–800 € non sono comparabili poiché limitati a pochissimi allievi e privi di portale B2B). |
0 Crediti (Zero Canoni Fissi) |
| Valore Legale Presenze (Firme, SMS, FEA, OTP) | — | — |
| Costo Firme CMP & Mandati Docenti | — | — |
| Costo Attestati & Verbalizzazione (Implicita) | Incluso nel canone o con gabelle di marca | — |
| Costi di Segreteria & Personale (Rendicontazione B2B, verifica dati e rettifiche GDPR) | — | 0 € / Accesso Autonomo 100% (La Dashboard B2B integrata a costo Zero consente l’accesso autonomo del referente aziendale per il download dei verbali e la verifica presenze. Inoltre, il motore di Forecasting predittivo a 30-60-90 giorni mostra direttamente all’azienda i rinnovi in scadenza, trasformando la gestione in una richiesta spontanea di aggiornamento che facilita l’upselling per il Centro). |
| Dashboard B2B e Download CERTIFICATO (PDF/JSON) | Lenta o manuale (I piani Enterprise tradizionali non risolvono il problema delle classi promiscue: la segreteria deve estrarre e mascherare a mano i dati delle aziende concorrenti per il GDPR prima di inviare i report via e-mail). |
100% Autonoma 24/7 (Accesso autonomo del profilo aziendale per visione in tempo reale e download verbali PDF/JSON con sigillo WORM; l’algoritmo applica lo Stralcio Parziale GDPR in automatico). |
| Dimostrazione e Unificazione del Registro Forense | Frammentata (Dati sparpagliati tra gestionali, fogli cartacei, e-mail e terze parti come Iubenda o DocuSign). |
Fascicolo Unico Inoppugnabile (Un solo registro WORM 2FA + TOTP + CMP opponibile in ispezione). |
| Sicurezza dello Storico e Vincolo nel Tempo | — | Rischio Zero (Storico dei registri e dei log WORM garantito e conservato inalterabile per sempre). |
| Cosa succede se smetti di pagare l’abbonamento? | Blocco Operativo e Rischio Sanzioni (Perdi l’accesso istantaneo all’intero archivio storico, ai registri delle lezioni passate e agli attestati emessi, oppure ti chiedono riscatti e spese straordinarie per l’export). |
Rischio Zero & Accesso Garantito (Non essendoci alcun abbonamento da rinnovare, lo storico dei registri d’aula e dei log WORM resta sempre consultabile ed esaminabile per sempre). |
| Rimborso Bocciati / Assenti | 0 € (Spesa persa) | 100% Rimborsato (Smart Rollback) |
| TCO Totale Periodo Selezionato | — | — |
La flessibilità del Wallet si estende anche alle grandi aziende clienti. Il sistema supporta l’opzione nativa Paga l'Azienda per chiudere accordi di fornitura diretta:
Il conteggio dei crediti avviene con architettura ad alte prestazioni, assicurando reattività immediate anche per aule massive o flotte di tirocinanti. L’integrità del saldo è protetta in modalità Strict Object Oriented Programming, rendendo impossibile la manomissione accidentale dei fondi e separando totalmente il conto da quello di altri centri.