Un’infrastruttura di identity management progettata per sollevare i Centri di Formazione dalle responsabilità penali sui dati (D.P.R. 445/2000), garantendo una separazione stagna tra le anagrafiche fittizie e i profili verificati degli allievi.
L’architettura database di formazione.help introduce una classificazione dicotomica delle anagrafiche a livello di kernel, finalizzata a delimitare le responsabilità civili e penali del Centro di Formazione in conformità all’Art. 6.1 delle TOS:
Quando una segreteria o un referente HR inserisce manualmente i dati di un allievo o effettua un’importazione massiva XLSX, il sistema genera un Profilo Ombra. Finché il profilo permane in questo stato, il Centro di Formazione si assume la piena ed esclusiva responsabilità per la liceità e l’esattezza dei dati (incluso il Codice Fiscale) immessi per conto terzi.
Quando l’allievo effettua la registrazione diretta o riscatta il proprio Profilo Ombra superando la sfida di verifica OTP/CMP, avviene un passaggio di stato giuridico. Il database scollega l’anagrafica dalla responsabilità della segreteria: da quel millisecondo in poi, la custodia delle credenziali, la veridicità dei dati (Art. 76 D.P.R. 445/2000) e la manleva sulle attestazioni ricadono interamente e personalmente in capo all’Allievo/Utente stesso.
L’infrastruttura adotta il principio Zero-Trust. Nemmeno gli amministratori di sistema o i docenti possono modificare i dati sensibili di un Profilo Autonomo verificato, impedendo alterazioni di terzi o forzature non tracciate dell’identità.
Se un allievo tenta di registrarsi ex-novo ma il suo Codice Fiscale è già presente come Profilo Ombra in un Tenant, l’algoritmo di merge avvia automaticamente il protocollo di risoluzione conflitti, imponendo il riscatto tramite validazione OTP forte.
Nel settore della formazione, l’acquisizione fraudolenta di brevetti o identità preesistenti (Account Takeover) costituisce un rischio gravissimo. Per neutralizzare la minaccia, l’infrastruttura esige un protocollo di validazione Double Opt-In in presenza (TOS Art. 6.3) per associare una casella e-mail a un Profilo Ombra già caricato a sistema:
Il perfezionamento dell’identità autonoma culmina con l’accettazione formale delle policy contrattuali e sanitarie tramite il modulo CMP (Consent Management Platform). La transazione forense genera i seguenti presidi di garanzia:
Le firme applicate agli accordi di servizio, all’Informativa Privacy e al DPA vengono marcate temporalmente e incatenate in hash SHA-256 nel registro di sistema. In caso di ispezioni, il Centro di Formazione dispone di un faldone di prova incontestabile.
Per rispettare rigorosamente l’Art. 9 del GDPR, il sistema inibisce categoricamente l’upload fisico di referti o certificati medici. La verifica dell’idoneità sanitaria avviene in aula o in segreteria: l’operatore prende visione dell’originale e appone un flag logico certificato, assumendosi la responsabilità dell’accertamento senza transitare dati sensibili sui server in Cloud.