Sollevare il Centro di Formazione dalle responsabilità legali legate all’anagrafica. Un sistema di validazione che trasforma gli allievi nei veri titolari dei propri dati.
La Fine dei Profili “Ombra”
Quando una segreteria inserisce i dati di un allievo in modo manuale, il software genera un “Profilo Ombra”. Se da un lato questo facilita le procedure rapide di iscrizione, dall’altro espone il Centro di Formazione a rischi legati ad errori di battitura, furti d’identità e contestazioni sul trattamento dati.
formazione.help risolve questa vulnerabilità attraverso un workflow di Onboarding Certificato e Identità Autonoma.
Validazione Double Opt-In (PIN OTP)
Per convertire un profilo ombra in un account operativo, l’infrastruttura esegue una Sfida di Verifica (Challenge-Response). Il sistema invia un PIN OTP a tempo all’indirizzo dell’interessato. Solo il corretto inserimento di questa chiave in aula certifica l’associazione identitaria.
Identità Inalterabile
Una volta che l’allievo valida il proprio profilo e firma i consensi (CMP), l’anagrafica diventa legalmente “Autonoma”. Da quel momento, le interfacce della segreteria vengono disabilitate: nessuno può più alterare Nome, Cognome o Email. La responsabilità del dato passa irrevocabilmente all’utente finale.
Onboarding Enti B2B tramite PEC
I protocolli di validazione si inaspriscono quando si tratta di abilitare nuovi Centri di Formazione e Titolari del Trattamento. L’attivazione di un nuovo Tenant bypassa i canali standard e impone la validazione assoluta tramite OTP incrociato con Posta Elettronica Certificata (PEC), garantendo l’identificazione legale inconfutabile dell’ente.