Un’architettura gestionale Enterprise progettata per connettere il Centro di Formazione alle grandi aziende clienti, automatizzando l’onboarding HR, l’archiviazione per il DVR, la privacy nelle aule promiscue e la fatturazione diretta.
Le aule interaziendali rappresentano da sempre una criticità gestionale e legale per la privacy (classi miste composte da lavoratori di Azienda A, Azienda B e Azienda C). formazione.help risolve alla radice il rischio di sanzioni tramite un algoritmo proprietario di filtraggio dinamico:
Quando il referente HR dell’Azienda A accede al proprio portale riservato e scarica in autonomia il registro d’aula, il sistema applica in tempo reale lo Stralcio Parziale GDPR. Il file PDF e l’estratto JSON filtrano i dati censurando e oscurando completamente le anagrafiche, le timbrature, le firme e le informazioni sensibili di tutti gli allievi appartenenti ad aziende terze.
Il Centro di Formazione azzera qualsiasi rischio di contestazione da parte del DPO aziendale ed elimina decine di ore di segreteria precedentemente dedicate al controllo e alla mascheratura manuale dei registri cartacei o scansionati.
I Manager HR possono caricare intere flotte di dipendenti nel sistema in modo asincrono via file o API. Se l’azienda cliente ha già raccolto e firmato internamente i consensi privacy dei lavoratori, il CdF può attivare il Bypass CMP in Delega: questo disinnesca selettivamente le rigidità procedurali della piattaforma, permettendo all’HR di immatricolare i dipendenti senza generare blocchi didattici o legali.
Il sistema storicizza immediatamente i dati dei dipendenti inseriti dall’HR, associando in automatico le qualifiche e i reparti aziendali (es. Ufficio, Logistica, Produzione) indispensabili ai fini del Documento di Valutazione dei Rischi (DVR). Gli orari e i requisiti d’aula si configurano in automatico, azzerando i tempi di preparazione segretoriale.
La Suite Enterprise disaccoppia completamente la gestione didattica dagli accordi amministrativi e commerciali B2B, fornendo strumenti di automazione finanziaria e vendita proattiva:
Il sistema supporta l’addebito dei crediti formativi direttamente sul Wallet dell’azienda cliente. Durante il ciclo didattico i crediti rimangono congelati: quando un dipendente viene promosso all’esame finale, il gettone viene prelevato dal portafoglio dell’azienda partner. Questo meccanismo automatizza i contratti quadro B2B ed azzera completamente le anticipazioni di cassa da parte del Centro di Formazione.
L’algoritmo di Predictive Analytics analizza quotidianamente il database degli attestati emessi e mette a disposizione del referente HR un cruscotto a semafori con gli aggiornamenti in scadenza a 30, 60 e 90 giorni (es. Antincendio, Primo Soccorso, Carrelli Elevatori / Muletto). Questo sistema di forecasting agisce come un Assistente Commerciale Virtuale: sollecita spontaneamente il cliente a richiedere nuove immatricolazioni presso il tuo Centro, garantendo un flusso costante di rinnovi senza alcun carico di lavoro per gli Account Manager.